SISTEM INFORMASI SEKOLAH GRATIS DATABASE DAN ABSENSI PEGAWAI

Sistem ini terdiri atas dua Aplikasi Utama yaitu Aplikasi Database dan Aplikasi Absensi sistem barcode

a.            Program Database Pegawai

Adapun Fungsi dari program database adalah untuk merekam data dari setiap pegawai dengan menu yang tersedia adalah

1.   Biodata Pegawai

2.   Riwayat Pendidikan Pegawai

3.   Riwayat Pelatihan/Lokakarya yang diikuti Pegawai

4.   Hukuman(Sanksi) yang pernah diterima Pegawai

5.   Penghargaan yang pernah diterima Pegawai.

Tampilan  sistem untuk data pegawai

b.            Program Absensi Pegawai

Prinsip utama kerja sistem adalah sebagai berikut:

Ø   Pada pagi hari absensi diaktifkan, pada saat ini dalam database untuk sementara pegawai akan dianggap Alpa.

Ø   Jika pegawai datang dan kartu barcode-nya di scan (Scan pertama) maka sistem akan melakukan proses sbb:

1.         Data alpa pegawai tersebut akan dihapus;

2.       Mengecek jam kedatangan pegawai dan membandingkan dengan jam masuk pegawai yang seharusnya. Jika ternyata pegawai tersebut datang diatas jam yang ditetapkan,  data keterlambatan pegawai ini akan direkam secara otomatis kedalam database;

3.   Dalam databse untuk sementara pegawai ini juga dianggap Bolos sampai pegawai tersebut melakukan scan kedua/pulang.

Ø  Jika pegawai pulang dan melakukan scan kedua maka sistem akan melakukan proses sbb:

1. Mengecek jam pulang pegawai yang sudah ditetapkan dan membandingkan dengan jam pegawai tersebut melakukan scan;

2.   Jika ternyata jam scan dibawah jam pulang yang ditetapkan maka data bolos pegawai tersebut tidak akan dihapus, tapi sistem akan mencatat jam pegawai tersebut bolos;

3.      Jika ternyata jam scan diatas jam pulang yang ditetapkan maka data bolos pegawai tersebut akan dihapus.

4.  Selanjutnya sistem akan merekam data waktu pulang pegawai tersebut yang nantinya dapat digunakan untuk menghitung data lembur pegawai.             

Tampilan  sistem untuk absensi pegawai

• Data  absensi pegawai hari itu dapat langsung dicetak.
• Data absensi yang sudah direkam kemudian dapat di Edit (misalnya ternyata pegawai sakit atau izin) kapan saja. Untuk jenis pelanggaran disiplin yang lain dapat direkam kedalam sistem oleh operator sistem.
• Berbagi jenis format laporan sesuai keperluan dapat dicetak dengan fasilitas cetak yang disediakan sistem.
• Sistem juga menyediakan fasilitas jam khusus  yang bersifat situasional (misalnya pegawai dipulangkan lebih cepat dari jam pulang yang ditentukan), operator cukup mengisi jam pulang pada hari tersebut maka sistem hanya akan membandingkan jam scan  pegawai tersebut dengan jam yang diisi operator pada hari itu.